Πολιτική Απορρήτου

Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ / GDPR) και την ισχύουσα εθνική νομοθεσία (Ν. 4624/2019).

Ημερομηνία τελευταίας επικαιροποίησης: 13/07/2026

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας και στοιχεία επικοινωνίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας: Πανελλήνια Ένωση Επαγγελματιών Μεταφραστών Πτυχιούχων Ιονίου Πανεπιστημίου (στο εξής «ΠΕΕΜΠΙΠ» ή «Ένωση»), μέσω του Διοικητικού Συμβουλίου.

Εκτελών την επεξεργασία (εσωτερικά): Διοικητικό Συμβούλιο ΠΕΕΜΠΙΠ.

Υπεύθυνη προστασίας δεδομένων / σημείο επικοινωνίας: Δήμητρα Σαχπατζίδου, μέλος ΔΣ ΠΕΕΜΠΙΠ.

Στοιχεία επικοινωνίας για θέματα προσωπικών δεδομένων:

Email: info@peempip.gr

Για κάθε ερώτημα σχετικά με την παρούσα πολιτική ή την άσκηση των δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε στα παραπάνω στοιχεία.

2. Σκοπός της πολιτικής

Η παρούσα πολιτική εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο η ΠΕΕΜΠΙΠ συλλέγει, χρησιμοποιεί, αποθηκεύει και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των προσώπων που έρχονται σε επαφή με την Ένωση. Καλύπτει τόσο τα μέλη της ΠΕΕΜΠΙΠ όσο και πρόσωπα που δεν είναι μέλη, όπως επισκέπτες της ιστοσελίδας και πρόσωπα που υποβάλλουν αιτήματα ή ερωτήματα μέσω των φορμών και των καναλιών επικοινωνίας της Ένωσης.

Στόχος είναι η διαφανής ενημέρωσή σας και η συμμόρφωση της ΠΕΕΜΠΙΠ με τον ΓΚΠΔ, περιλαμβανομένης της αρχής της λογοδοσίας.

3. Κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων

Η πολιτική αφορά:

Μέλη και υποψήφια μέλη της ΠΕΕΜΠΙΠ.
Επισκέπτες της ιστοσελίδας της ΠΕΕΜΠΙΠ.
Ενδιαφερόμενους που υποβάλλουν ερωτήματα ή αιτήματα μέσω φόρμας ή email.
Συμμετέχοντες ή πρόσωπα που εκδηλώνουν ενδιαφέρον για δράσεις, εκδηλώσεις ή δραστηριότητες της Ένωσης.
Τρίτους μη μέλη, συνεργάτες, εκπροσώπους φορέων και κάθε άλλο πρόσωπο που επικοινωνεί με την Ένωση.

4. Κατηγορίες δεδομένων που συλλέγουμε

4.1. Δεδομένα μελών και υποψηφίων μελών

Ενδεικτικά: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, διεύθυνση εργασίας, διεύθυνση επικοινωνίας (εφόσον διαφέρει), σταθερό ή/και κινητό τηλέφωνο, διεύθυνση email, ΑΦΜ, αποδεικτικά καταθέσεων που αποστέλλονται για την πληρωμή συνδρομών, χορηγιών ή δωρεών, φύλο, πτυχία και πιστοποιητικά εκπαιδεύσεων, χώρα διαμονής, νομική οντότητα, τίτλος εργασίας και συναφή στοιχεία που απαιτούνται βάσει του Καταστατικού και που γνωστοποιούνται από τα ίδια τα μέλη στα προφίλ τους.

4.2. Δεδομένα μη μελών (φόρμες και επικοινωνία)

Ενδεικτικά: όνομα, επώνυμο, email, τηλέφωνο, ιδιότητα ή ρόλος, φορέας που εκπροσωπείται και το περιεχόμενο του μηνύματος ή του αιτήματος που υποβάλλετε.

Σας ζητούμε να αποφεύγετε την αποστολή ειδικών κατηγοριών δεδομένων (π.χ., δεδομένα υγείας) μέσω των φορμών ή του email, εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο για το αίτημά σας.

4.3. Τεχνικά δεδομένα

Κατά την επίσκεψη στην ιστοσελίδα ενδέχεται να συλλέγονται τεχνικά δεδομένα (π.χ., διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης) από τον πάροχο φιλοξενίας ή από cookies, όπως περιγράφεται στην ενότητα 15.

5. Τρόποι συλλογής των δεδομένων

Συλλέγουμε δεδομένα:

Από την αίτηση εγγραφής μέλους και τα έντυπα του Καταστατικού.
Από τη φόρμα επικοινωνίας της ιστοσελίδας (WordPress).
Από φόρμες υποβολής αιτημάτων ή δηλώσεων συμμετοχής, περιλαμβανομένων των Φορμών Google (Google Forms).
Από μηνύματα email που μας αποστέλλετε.
Από αποδεικτικά καταθέσεων που αποστέλλετε για συνδρομές ή δωρεές.
Από κάθε άλλη μελλοντική φόρμα συλλογής δεδομένων στην ιστοσελίδα ή σε συνδεδεμένα εργαλεία.

6. Σκοποί της επεξεργασίας

Για τα μέλη:

Τήρηση του Μητρώου της Ένωσης και δημιουργία καρτέλας μέλους.
Ιστορικό συναλλαγών μεταξύ της ΠΕΕΜΠΙΠ και των μελών.
Έκδοση τιμολογίων και αποδείξεων.
Αλληλογραφία με τα μέλη.
Ενημέρωση της Εξελεγκτικής Επιτροπής ή του Πειθαρχικού Συμβουλίου, όπως απαιτείται από το Καταστατικό.
Εκτέλεση των υποχρεώσεων που προκύπτουν από το Καταστατικό.
Αποστολή αγγελιών και ενημερώσεων προς τα μέλη.

Για μη μέλη:

Απάντηση σε ερωτήματα και διαχείριση αιτημάτων.
Επικοινωνία με το υποκείμενο των δεδομένων.
Διαχείριση συμμετοχής ή ενδιαφέροντος για δράσεις, όπου εφαρμόζεται.
Τήρηση αναγκαίου αρχείου επικοινωνίας για εύλογο χρονικό διάστημα.

Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω φορμών ή email για σκοπούς άσχετους με το αίτημά σας. Δεν αποστέλλουμε εμπορικές ή προωθητικές επικοινωνίες χωρίς κατάλληλη νομική βάση ή τη συγκατάθεσή σας, όπου αυτή απαιτείται.

7. Νομική βάση της επεξεργασίας

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας βάσει μίας ή περισσότερων από τις ακόλουθες νομικές βάσεις του άρθρου 6 ΓΚΠΔ:

Εκτέλεση σύμβασης ή προσυμβατικών ενεργειών, άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β. Αφορά τη σχέση μέλους με την Ένωση και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Καταστατικού.
Συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση, άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ. Αφορά ιδίως φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις (π.χ. τήρηση παραστατικών).
Έννομο συμφέρον, άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ. Αφορά την απάντηση σε ερωτήματα, τη διαχείριση αιτημάτων και την ασφαλή λειτουργία της ιστοσελίδας, εφόσον δεν υπερισχύουν τα δικαιώματά σας.
Συγκατάθεση, άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α. Αφορά περιπτώσεις όπου ζητείται ρητά η συναίνεσή σας, όπως ορισμένες φόρμες, ενημερωτικά δελτία ή μη αναγκαία cookies. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, χωρίς αυτό να θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν την ανάκληση.

8. Φόρμες επικοινωνίας και λοιπές φόρμες υποβολής δεδομένων

Όταν συμπληρώνετε τη φόρμα επικοινωνίας, φόρμα αιτήματος, Φόρμα Google ή άλλη φόρμα, ισχύουν τα εξής:

Ποια δεδομένα συλλέγονται: μόνο τα στοιχεία που εισάγετε στη φόρμα, συνήθως όνομα, επώνυμο, email, τηλέφωνο, ιδιότητα και το περιεχόμενο του μηνύματός σας.
Γιατί συλλέγονται: για να απαντήσουμε στο ερώτημά σας, να διαχειριστούμε το αίτημά σας ή τη συμμετοχή σας και να τηρήσουμε αρχείο της επικοινωνίας.
Ποιος έχει πρόσβαση: μέλη του ΔΣ και οι αρμόδιες ομάδες εργασίας της ΠΕΕΜΠΙΠ, στο μέτρο που απαιτείται για τη διαχείριση του αιτήματος.
Τρίτες πλατφόρμες: οι φόρμες λειτουργούν μέσω WordPress ή Google Forms και τα μηνύματα φτάνουν στην Ένωση μέσω του παρόχου email. Οι πάροχοι αυτοί ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία ή αποδέκτες, όπως περιγράφεται στην ενότητα 10.
Χρήση των δεδομένων: τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς άσχετους με το αίτημά σας και δεν πωλούνται σε τρίτους.
Εμπορικές επικοινωνίες: δεν αποστέλλονται προωθητικά μηνύματα ή ενημερωτικά δελτία χωρίς κατάλληλη νομική βάση ή τη συγκατάθεσή σας, όπου απαιτείται.

9. Επεξεργασία δεδομένων μη μελών

Τα δεδομένα προσώπων που δεν είναι μέλη και επικοινωνούν με την Ένωση (ενδιαφερόμενοι, επισκέπτες, συμμετέχοντες σε δράσεις, τρίτοι που υποβάλλουν ερωτήματα, συνεργάτες, εκπρόσωποι φορέων) υφίστανται επεξεργασία αποκλειστικά για τη διαχείριση της επικοινωνίας ή του αιτήματός τους.

Νομική βάση: κατά κανόνα το έννομο συμφέρον της Ένωσης για την απάντηση σε αιτήματα, ή η συγκατάθεσή σας όπου αυτή απαιτείται.
Τα δεδομένα αυτά τηρούνται για εύλογο χρονικό διάστημα, όπως ορίζεται στην ενότητα 11, και στη συνέχεια διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται, εκτός αν υφίσταται νομική υποχρέωση διατήρησης.
Δεν εντάσσονται στο Μητρώο μελών και δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς που αφορούν τη σχέση μέλους.

10. Αποδέκτες και τρίτοι πάροχοι

Τα δεδομένα σας ενδέχεται να είναι προσβάσιμα ή να διαβιβάζονται σε:

Παρόχους τεχνικής υποδομής και υπηρεσιών, οι οποίοι ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μας, όπως ο πάροχος φιλοξενίας της ιστοσελίδας WordPress, ο πάροχος email, η Google (Google Forms, Google Drive, Google Workspace).
Επαγγελματίες και συνεργάτες που παρέχουν υπηρεσίες στην Ένωση, όπως λογιστές, σύμβουλοι και ειδικοί τεχνικής υποστήριξης και πληροφοριακών συστημάτων.
Τρίτους με τους οποίους συνεργαζόμαστε για την παροχή υπηρεσιών που ωφελούν τα μέλη, όπου εφαρμόζεται.

Με τους εκτελούντες την επεξεργασία συνάπτουμε ή θα συνάψουμε συμβάσεις που περιλαμβάνουν όρους εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων, σύμφωνα με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ.

Διεθνείς διαβιβάσεις: ορισμένοι πάροχοι (π.χ. Google) ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Στις περιπτώσεις αυτές η διαβίβαση διέπεται από κατάλληλες εγγυήσεις, όπως απόφαση επάρκειας ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Δεν πωλούμε τα δεδομένα σας σε τρίτους.

11. Χρόνος διατήρησης των δεδομένων

Διατηρούμε τα δεδομένα σας για όσο διάστημα υφίσταται νομική υποχρέωση ή είναι απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν.

Δεδομένα μελών: για τη διάρκεια της ιδιότητας του μέλους και, μετά τη διαγραφή, για τους σκοπούς τήρησης λογιστικών βιβλίων, ιστορικού και αρχείων, καθώς και για τη διαχείριση τυχόν ερωτημάτων.
Λογιστικά και φορολογικά παραστατικά: για το διάστημα που ορίζει η φορολογική νομοθεσία, συνήθως πέντε έτη ή μεγαλύτερο διάστημα.
Δεδομένα επικοινωνίας μη μελών: για εύλογο χρονικό διάστημα μετά την ολοκλήρωση της επικοινωνίας (δώδεκα μήνες), εκτός αν απαιτείται μεγαλύτερο διάστημα διατήρησης.

Μετά την πάροδο των παραπάνω διαστημάτων, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.

12. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ έχετε τα εξής δικαιώματα:

Δικαίωμα ενημέρωσης για τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων σας.
Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας.
Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»), άρθρο 17 ΓΚΠΔ.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, άρθρο 18 ΓΚΠΔ.
Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, άρθρο 20 ΓΚΠΔ.
Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία, άρθρο 21 ΓΚΠΔ.
Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης, όπου η επεξεργασία βασίζεται σε αυτήν.
Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων: η ΠΕΕΜΠΙΠ και το ΔΣ της δεν πραγματοποιούν αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων ούτε κατάρτιση προφίλ.

13. Τρόπος άσκησης των δικαιωμάτων σας

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας υποβάλλοντας γραπτό αίτημα μέσω email στη διεύθυνση info@peempip.gr.

Απαντούμε χωρίς καθυστέρηση και εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί κατά δύο ακόμη μήνες όταν απαιτείται, με σχετική ενημέρωσή σας.
Ενδέχεται να ζητήσουμε στοιχεία για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας, ώστε να προστατεύσουμε τα δεδομένα σας.
Η άσκηση των δικαιωμάτων είναι κατ’ αρχήν δωρεάν.

14. Ασφάλεια των δεδομένων

Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας, μεταξύ των οποίων:

Αντιικό λογισμικό (antivirus).
Τείχος προστασίας (firewall).
Προστασία υπολογιστών, server και λογισμικών με κωδικό πρόσβασης.
Προστασία των λογαριασμών email με κωδικό πρόσβασης.
Διαχείριση κωδικών πρόσβασης σε ειδικό λογισμικό με σύστημα διπλής ταυτοποίησης.

Τα δεδομένα καταχωρούνται χειροκίνητα στο Μητρώο της ΠΕΕΜΠΙΠ ή σε προστατευμένους φακέλους στο Google Drive, με πρόσβαση περιορισμένη στα αρμόδια μέλη του ΔΣ και των ομάδων εργασίας.

15. Cookies

Η ιστοσελίδα ενδέχεται να χρησιμοποιεί cookies για τη λειτουργία της και, εφόσον υπάρχει η συγκατάθεσή σας, για στατιστικά ή αναλυτικά στοιχεία. Αναλυτικές πληροφορίες παρέχονται στην Πολιτική Cookies, εφόσον υπάρχει ξεχωριστό κείμενο. Εάν δεν χρησιμοποιούνται μη αναγκαία cookies ή εργαλεία analytics, η παρούσα ενότητα επικαιροποιείται αναλόγως.

16. Επικαιροποιήσεις της πολιτικής

Η παρούσα πολιτική ενδέχεται να επικαιροποιείται. Κάθε νέα έκδοση φέρει ημερομηνία και αναρτάται στην ιστοσελίδα της ΠΕΕΜΠΙΠ. Σας συνιστούμε να ελέγχετε περιοδικά το κείμενο.